"Зеленото" снабдяване е практика за закупуване на продукти и услуги, които имат намалено въздействие върху околната среда през целия си жизнен цикъл. При този подход се отчитат екологични критерии в допълнение към традиционните фактори като разходи и качество.

При изпълнението на тази задача ще проучите основните идеи на зелено/ устойчиво снабдяване и ще разработите цялостна стратегия, адаптирана за малки и средни предприятия (МСП). 

За да се предприемете това пътуване, е необходимо да да се определят ограниченията на бюджетите за снабдяване, да се проучат регионалните структури на веригата за доставки и да се разберат дълбоките екологични последици от прилагането на подходи за устойчиво снабдяване. 

Ще разберете как да управлявате разходите, като същевременно популяризирате програмата за устойчивост, така че МСП да могат да възприемат устойчиви практики, без непременно да понасят твърде големи разходи. Резултатът ще бъде задълбочено и практическо ръководство, предназначено да помогне на МСП да преминат към по-устойчиви практики на закупуване, като по този начин намалят екологичния си отпечатък и допринесат положително за околната среда. Тази стратегия ще даде възможност на МСП да се превърнат в лидери в областта на устойчивото развитие в своите отрасли.

Задачата ви е да създадете стратегия за зелени обществени поръчки за МСП. Тази стратегия трябва да:

• Дефинира понятието "зелено снабдяване" и неговото значение.
• Съдържа описание на конкретни критерии и стандарти за оценка на доставчиците.
• Съдържа насоки за закупуване на екологично чисти продукти и услуги.
• Представя възможностите за бюджетиране и как да балансирате между разходите и устойчивостта.
• Осигурява механизъм за мониторинг и оценка на ефективността на стратегията.
• Предлага препоръки за включване на доставчиците и другите заинтересовани страни в устойчиви практики.

Стъпка 1: Проучване

Започнете да проучвате какво представляват "зелените" поръчки и защо те са важни за предприятията, особено за МСП.

Как?

• Можете да използвате академични бази данни, като SciSpace, ResearchGate, Semantic Scholar или Google Scholar, за да намерите научни статии и доклади за екологични поръчки.
• Можете също така да намерите полезна информация на уебсайтове на правителствени и неправителствени организации, които се занимават с устойчиви бизнес практики, като например Европейската агенция за околната среда и Програмата на ООН за околната среда (UNEP).
• Можете да потърсите казуси в бизнес списания или на уебсайтове като Sustainable Business Network.

Стъпка 2: Разработване на стратегия

Разработването на стратегия за устойчиво/зелено снабдяване означава да се определят ясни насоки и стандарти, които са в съответствие с екологичните цели на МСП. Препоръчваме ви да използвате инструмент за обработка на документи, като например Microsoft Word, за да напишете Стратегията. Документирайте насоките по ясен и кратък начин.

1. Първо трябва да дефинирате понятието "зелени поръчки". Напишете ясно определение и изложение на значението на зелените поръчки. Можете да се консултирате с референтните насоки от ISO 20400:2017 - Устойчиво снабдяване - Насоки за стандартни дефиниции и практики.
2. Разработване на критерии за оценка на доставчиците въз основа на техните екологични показатели, сертификати и практики за устойчивост. Създайте контролен списък или рубрика, като използвате инструменти като таблици в Microsoft Word, Microsoft Excel или Google Sheets, за да оценявате доставчиците.
3. Създайте насоки за закупуване на екологосъобразни продукти и услуги. Предоставете списък на такива продукти и услуги, който е подробен и разбираем за крайния потребител на ръководството.
4. Провеждане на интервюта с МСП, за да се разберат настоящите им практики за възлагане на обществени поръчки, предизвикателствата и целите за устойчивост.
5. Дискутирайте с експерти от бранша, за да се запознаете с ефективни практики и иновации в областта на зелените поръчки.
6. Разработете рамка за мониторинг и оценка на ефективността на стратегията за зелено снабдяване, включително показатели и механизми за докладване.

Стъпка 3: Стратегия за ангажиране

Разработете стратегии за ангажиране на доставчици и други заинтересовани страни в устойчиви практики, като съвместни инициативи, обучения за доставчици и стимули за устойчивост.

Ангажирането на заинтересовани страни е от решаващо значение за успешното прилагане на стратегия за зелени поръчки. Сътрудничеството с доставчиците може да доведе до иновативни решения, подобряване на качеството на продуктите и намаляване на въздействието върху околната среда. Служителите са тези, които ежедневно изпълняват политиките за обществени поръчки, така че тяхното разбиране и ангажираност са от съществено значение за успеха на стратегията. Клиентите ценят устойчивостта, което може да подобри репутацията на МСП. Местните общности могат да подкрепят и популяризират зелените инициативи на компанията, подобрявайки социалния лиценз за извършване на дейност.

• Ангажиране на доставчици: Разработете ясен план за комуникация с доставчици, който да позволява на МСП да прилагат редовни актуализации за прозрачност и сътрудничество. Направете списък с обучения и семинари, които МСП могат да използват за образоване на доставчиците относно техните стандарти за зелени поръчки. Напишете стимули, които могат да се предложат от МСП на доставчици, които отговарят или надхвърлят критериите за устойчивост.
• Ангажиране на служители: Направете списък с обучителни програми, подходящи за служители, за да научат значението и прилагането на политиките за зелени поръчки. Предложете канали за предоставяне на обратна връзка и предложения от страна на служителите, като кутии за предложения, анкети или редовни срещи. Предложете награди за служители, които активно допринасят за постигането на целите за устойчивост.
• Ангажиране на клиенти: Предложете имейл кампании или публикации в социалните медии, които МСП могат да използват, за да информират клиентите за своите зелени практики и техните ползи. Напишете инструкции как МСП могат да публикуват редовни отчети за устойчивост на уебсайта си, които да описват техните усилия и постижения. Предложете механизми за обратна връзка.
• Ангажиране на общността: Предложете обществени събития, като работни срещи и семинари, които МСП могат да организират, за да повишат осведомеността и да включат общността в своите зелени инициативи.

Стъпка 4: Изготвяне на стратегия

Сега е време да комбинирате всички горепосочени компоненти в цялостен документ за стратегия за зелени поръчки. Можете да използвате софтуер за създаване на документи, като Microsoft Word или Google Docs, за да съставите финалната стратегия.

Можете да използвате следното примерно съдържание за ваше удобство:

1. Въведение (Цел на стратегията, Приложимост, Значение на зелените поръчки)
2. Дефиниции и ключови концепции
3. Насоки и стандарти
   • Критерии за оценка на доставчиците
   • Насоки за закупуване на екологосъобразни продукти и услуги
4. Бюджетни съображения
   • Шаблон за бюджетен анализ
   • Балансиране между разходи и устойчивост
5. Рамка за мониторинг и оценка
   • Ключови показатели за ефективност (KPI)
   • Методи за събиране на данни
   • Механизми за докладване
6. Стратегия за ангажиране
   • Ангажиране на доставчици
   • Ангажиране на служители
   • Ангажиране на клиенти
   • Ангажиране на общността
7. Прилагане на стратегията
   • Стъпки за прилагане на стратегията
   • Роли и отговорности
   • Насоки за непрекъснато подобрение
8. Препратки

Стъпка 5: Провеждане на фокус групи

Проведете семинари или фокус групи с МСП, за да изпробвате и усъвършенствате стратегията въз основа на обратна връзка от реалния свят. Тази стъпка е от решаващо значение, за да се гарантира, че стратегията за зелено снабдяване е практична, приложима и ефективна в реални условия.

1. Изберете конкретни елементи на стратегията, които се нуждаят от допълнително уточняване, като например критерии за оценка на доставчиците, бюджетни съображения или стратегии за ангажиране.
2. Във фокус групите направете подробен анализ на тези елементи. Насърчавайте участниците да споделят своя практически опит и да предоставят информация за потенциалните предизвикателства и решения.
3. Използвайте инструменти като анкети и формуляри за обратна връзка, за да събирате подробна обратна връзка от участниците.
4. Идентифицирайте общите теми, предложенията и опасенията, които се появиха по време на сесиите.
5. Направете необходимите корекции на стратегията.
6. Утвърждаване на промените с малка група МСП, за да се гарантира, че усъвършенстването е ефективно и практично.
7. Съхранявайте подробен запис на сесиите за обратна връзка, направените промени и обосновката на тези промени.

• Академични бази данни: SciSpace, ResearchGate, Semantic Scholar, Google Scholar
• Европейска агенция за околната среда
• Програма на ООН за околната среда (UNEP)
• Устойчива бизнес мрежа
• ISO 20400:2017 - Ръководство за устойчиви обществени поръчки
• Зелено снабдяване - Европейска комисия
• 6 критерия за оценка на устойчивостта на доставчиците
• Екологични и социални критерии при оценката на доставчиците
• 48 екологично чисти продукти, които да купите днес, за да спрете пластмасовите отпадъци
• 23 Зелени бизнес идеи за с екологично мислене
• Безплатни шаблони за бюджет
• 8 шаблона за бюджет за бизнес и проектно бюджетиране
• Мониторинг на напредъка в областта на зелените обществени поръчки
• Рамка за оценка на зелените обществени поръчки
• 4 стратегии за по-добра комуникация с доставчиците
• Ангажираност и мотивация на служителите | Информационни листове

След като завършите този уебкуест, ще се запознаете с принципите и практиките на устойчивото снабдяване и ще придобиете ценни познания за това как да създадете и приложите цялостна стратегия, съобразена с нуждите на малките и средните предприятия (МСП). Разгледали сте различни аспекти на устойчивото снабдяване - от проучване на разбирането за екологично чисти продукти до оценяване на доставчиците въз основа на техните екологични показатели и създаване на практически насоки за зелени обществени поръчки. Освен това научихте как да балансирате оценките на разходите с целите за устойчивост, като гарантирате, че МСП могат да възприемат екологосъобразни практики, без да застрашават финансовата си стабилност.

Този опит ви даде възможност да насърчите значима промяна в МСП, като им помогнете да намалят екологичния си отпечатък и да станат лидери в областта на устойчивото развитие в своите индустрии. Способността ви да създадете добре структурирана Стратегия за зелено снабдяване не само ще бъде от полза за околната среда, но и ще окаже положително въздействие върху МСП като отговорни и проактивни предприятия.

• Прилагане на оценката на жизнения цикъл при избора на "зелени" доставчици: Систематичен преглед и концептуален модел, Майкъл Мирволд Йенсен, Луицен Де Боер, Изследователска работа
• GreenBiz - Статии за устойчиви обществени поръчки, GreenBiz, Списък с онлайн статии
• Устойчиво възлагане на поръчки: Ресурси и най-добри практики, CIPS, Онлайн статия
• Обществени поръчки, Стратегия, Европейската комисия
• Обществени поръчки в областта на кръговата икономика: рамка за предприятията, Фондация "Елън Макартър" ("Фондацията"), Рамка
• Участие на МСП в зелени обществени поръчки: Преглед на академичната литература, Femilia Zahra, Suryadi Hadi, Hajrah Rasmita Ngemba, и Muh. Ирдиания Латовале, Изследователска работа
• Купуване на зелено! Наръчник за зелени обществени поръчки, Европейски съюз, Наръчник

Ecoalf: Устойчива мода чрез зелени обществени поръчки

Ecoalf е испанско МСП, което е получило международно признание за ангажимента си към устойчивата мода. Основана през 2009 г., мисията на Ecoalf е да създава дрехи и аксесоари изцяло от рециклирани материали, без да прави компромис с качеството, дизайна или изпълнението.

Ecoalf е пример за практическото прилагане на зелените обществени поръчки чрез следните инициативи:

1. Доставка на материали: Ecoalf получава суровини от рециклирани продукти, като пластмасови бутилки, рибарски мрежи, използвани гуми и утайка от кафе. Това намалява отпадъците и нуждата от първични суровини.
2. Сътрудничество с доставчиците: Екоалф работи в тясно сътрудничество с доставчици, които споделят нейната визия за устойчивост, като гарантира, че всички етапи на производството отговарят на високи екологични стандарти. Това включва оценка на доставчиците за техните екологични сертификати и практики за устойчивост.
3. Анализ на жизнения цикъл: Компанията извършва задълбочен анализ на жизнения цикъл на своите продукти, за да сведе до минимум въздействието върху околната среда от производството до изхвърлянето им. Това включва избор на процеси и материали, които намаляват въглеродните емисии и потреблението на енергия.

Връзки:

• Уебсайт на Ecoalf
• Ключът към устойчивото пътуване на Ecoalf - история на дългосрочен ангажимент
• Ecoalf: Устойчива мода спасява моретата

Фигура: Източник https://ecoalf.com/en/pages/upcycling-the-oceans