L’adquisició sostenible és la pràctica d’adquirir productes i serveis que tinguin un impacte ambiental reduït al llarg del seu cicle de vida. Aquest enfocament té en compte criteris ambientals i també factors tradicionals, com els costos i la qualitat.

En endinsar-te en aquesta tasca, exploraràs les idees bàsiques de l’adquisició sostenible i desenvoluparàs una estratègia integral adaptada a les petites i mitjanes empreses (pimes).

Per emprendre aquest camí, caldrà definir les limitacions dels pressupostos de contractació, examinar les estructures regionals de la cadena de subministrament i comprendre les profundes conseqüències ecològiques de l’aplicació d’enfocaments d’adquisició sostenible.

Entendràs com es poden gestionar els costos alhora que es promou l’agenda de sostenibilitat, de manera que les pimes puguin adoptar pràctiques sostenibles sense incórrer necessàriament en uns costos excessius. El resultat serà una guia exhaustiva i pràctica dissenyada per ajudar les pimes a fer la transició cap a pràctiques de compra més sostenibles, a fi de reduir la petjada ecològica i contribuir positivament en el medi ambient. Aquesta estratègia permetrà que les pimes es converteixin en líders de la sostenibilitat dins dels seus sectors.

La teva tasca és crear una estratègia d’adquisició sostenible per a una pime. Aquesta estratègia ha de:

• Definir l’adquisició sostenible i la seva importància.
• Descriure criteris i estàndards específics per avaluar els proveïdors.
• Incloure directrius per a l’adquisició de productes i serveis ecològics.
• Considerar la pressupostació i com es poden equilibrar els costos amb la sostenibilitat.
• Proporcionar un mecanisme de seguiment i avaluació de l’eficàcia de l’estratègia.
• Oferir recomanacions per implicar els proveïdors i altres parts interessades en les pràctiques sostenibles.

Pas 1: Recerca

Comença per investigar què implica l’adquisició sostenible i per què és important per a les empreses, especialment per a les pimes.

Com?

• Pots consultar bases de dades acadèmiques com ara SciSpace, ResearchGate, Semantic Scholar o Google Scholar per trobar treballs d’investigació i articles sobre l’adquisició sostenible.
• També pots trobar informació útil a les pàgines web governamentals i d’ONG que se centren en pràctiques empresarials sostenibles, com ara l’Agència Europea del Medi Ambient i el Programa de les Nacions Unides per al Medi Ambient (UNEP).
• Pots buscar casos pràctics en revistes de negocis o en llocs web com la Sustainable Business Network.

Pas 2: Elaboració de l’estratègia

Elaborar una estratègia d’adquisició sostenible vol dir establir directrius i estàndards clars que estiguin en consonància amb els objectius mediambientals d’una pime.

1. Definir l’adquisició sostenible. Escriu-ne una definició clara i explica la seva importància. Pots consultar les directrius de referència de ISO 20400:2017 - Sustainable Procurement Guidance per obtenir definicions i pràctiques estàndard.
2. Desenvolupar criteris d’avaluació dels proveïdors en funció del seu comportament ambiental, certificacions i pràctiques de sostenibilitat.
3. Crear directrius per a l’adquisició de productes i serveis ecològics amb criteris específics, com ara eficiència energètica, materials no tòxics i embalatge mínim.
4. Fer una anàlisi pressupostària per equilibrar costos i sostenibilitat.
5. Establir un mecanisme de seguiment per mesurar l’eficàcia de l’estratègia mitjançant indicadors clau de rendiment (KPI).
6. Implicar les parts interessades amb estratègies de comunicació i col·laboració.

Pas 3: Estratègia de participació

• Compromís amb els proveïdors: formació, transparència i incentius.
• Compromís amb els empleats: programes de formació, recompenses i canals de feedback.
• Compromís amb els clients: campanyes de comunicació i informes de sostenibilitat.
• Participació de la comunitat: tallers i seminaris per fomentar la conscienciació ecològica.

Pas 4: Redacció de l’estratègia

Ara ha arribat l’hora de combinar tots els components anteriors en un document final. Pots fer servir Microsoft Word o Google Docs per redactar-lo.

Indicatiu d’índex de continguts:

1. Introducció: objectiu de l’estratègia i importància de l’adquisició sostenible.
2. Definicions i conceptes clau.
3. Directrius i estàndards: criteris per avaluar proveïdors i directrius per a l’adquisició sostenible.
4. Consideracions pressupostàries: plantilla d’anàlisi i equilibri entre costos i sostenibilitat.
5. Seguiment i avaluació: KPI, recopilació de dades i mecanismes d’informació.
6. Estratègia de participació: implicació de proveïdors, empleats, clients i comunitat.
7. Implementació de l’estratègia: passos, rols i millora contínua.
8. Referències.

Pas 5: Organitza grups focals

Organitza tallers o grups focals amb pimes per posar a prova i perfeccionar l’estratègia basant-te en el feedback del món real. Aquest pas és crucial per garantir que l’estratègia d’adquisició sostenible és pràctica, aplicable i eficaç en entorns reals.

1. Tria elements específics de l’estratègia que necessitin un perfeccionament més gran, com ara els criteris d’avaluació dels proveïdors, les consideracions pressupostàries o les estratègies de compromís.
2. Fes una anàlisi detallada d’aquests elements en els grups focals. Anima els participants a compartir les seves experiències pràctiques i a proporcionar informació sobre els possibles reptes i solucions.
3. Fes servir eines com ara enquestes i formularis d’opinió per recollir comentaris detallats dels participants.
4. Identifica els temes, els suggeriments i les preocupacions comunes que hagin sorgit durant les sessions.
5. Fes els ajustos que calgui a l’estratègia.
6. Valida els canvis amb un grup reduït de pimes per garantir que els ajustaments són efectius i pràctics.
7. Mantén un registre detallat de les sessions de feedback, els canvis fets i la raó d’aquests canvis.

• Bases de dades acadèmiques: SciSpace, ResearchGate, Semantic Scholar, Google Scholar
• Agència Europea del Medi Ambient
• Programa de les Nacions Unides per al Medi Ambient (UNEP)
• Sustainable Business Network
• ISO 20400:2017 - Sustainable Procurement Guidance
• Green Public Procurement - Comissió Europea
• 6 criteris per avaluar la sostenibilitat dels proveïdors
• Environmental and social criteria in supplier evaluation
• 48 Eco Friendly Products to Buy Today to Stop Plastic Waste
• 23 Green Business Ideas for Eco-Minded Entrepreneurs
• Plantilles de pressupostació gratuïtes
• 8 plantilles de pressupostació per a empreses i projectes
• Monitoring Progress in Green Public Procurement
• Marc per a l’avaluació de l’adquisició sostenible
• 4 Strategies for Better Supplier Communication
• Employee Engagement & Motivation | Factsheets

En completar aquesta webquesta has après els principis i les pràctiques de l’adquisició sostenible i has obtingut coneixements molt valuosos sobre com es pot crear i implementar una estratègia holística adaptada a les petites i mitjanes empreses (pimes). Has estudiat uns quants factors sobre l’adquisició sostenible, des de la comprensió de com són els productes respectuosos amb el medi ambient fins a l’avaluació dels proveïdors en funció del seu comportament mediambiental i l’establiment de directrius pràctiques per a l’adquisició ecològica. A més a més, has après a equilibrar les estimacions de costos amb els objectius de sostenibilitat, a fi de garantir que les pimes puguin adoptar pràctiques respectuoses amb el medi ambient sense posar en perill la seva estabilitat financera.

Aquesta experiència t’ha capacitat per promoure un canvi significatiu en les pimes, ajudant-les a reduir la petjada ecològica i a convertir-se en líders de la sostenibilitat en els seus sectors. La teva capacitat de crear una estratègia d’adquisició sostenible ben estructurada no tan sols beneficiarà el medi ambient, sinó que també tindrà un impacte positiu en les pimes com a empreses responsables i proactives.

• Implementing Life Cycle Assessment in Green Supplier Selection: A systematic review and conceptual model, Michael Myrvold Jenssen, Luitzen De Boer, Treball d’investigació
• GreenBiz - Articles sobre l’adquisició sostenible, GreenBiz, Llista d’articles en línia
• «Sustainable Procurement: Resources and Best Practices», CIPS, Article en línia
• Social procurement, Estratègia, Comissió Europea
• Circular economy procurement: a framework for businesses, Fundació Ellen MacArthur, Marc
• SMEs Participation in Green Public Procurement: An Academic Literature Review, Femilia Zahra, Suryadi Hadi, Hajrah Rasmita Ngemba i Muh. Irdiansyah Latowale, Treball d’investigació
• Buying green! A handbook on green public procurement, Unió Europea, Manual

L’Ecoalf: moda sostenible a través de l’adquisició sostenible

Ecoalf és una pime espanyola que s’ha guanyat el reconeixement internacional per la seva aposta per la moda sostenible. Fundada el 2009, la missió d’Ecoalf és crear roba i accessoris íntegrament a partir de materials reciclats sense comprometre’n la qualitat, el disseny o el funcionament.

Ecoalf exemplifica l’aplicació pràctica de l’adquisició sostenible a través de les iniciatives següents:

1. Subministrament de materials: Ecoalf obté les matèries primeres a partir de productes reciclats, com ara ampolles de plàstic, xarxes de pesca, pneumàtics usats i cafè molt. Això redueix els residus i la necessitat de matèries primeres verges.
2. Col·laboració amb proveïdors: Ecoalf col·labora estretament amb els seus proveïdors, que comparteixen la seva visió de sostenibilitat, a fi d’assegurar que totes les fases de producció compleixin unes normes ambientals estrictes. Això inclou l’avaluació dels proveïdors pel que fa a les seves certificacions ambientals i les pràctiques de sostenibilitat.
3. Anàlisi del cicle de vida: L’empresa duu a terme anàlisis exhaustives del cicle de vida dels seus productes per minimitzar-ne l’impacte ambiental des de la seva producció fins a la seva eliminació. Això inclou la selecció de processos i materials que redueixin les emissions de carboni i el consum d’energia.

Enllaços:

• Lloc web d’Ecoalf
• The keys to Ecoalf’s sustainable journey, a story of long-term commitment
• Ecoalf: Sustainable Fashion Saving Seas

Font (Imatge)