A zöld beszerzés lényege, hogy olyan termékeket és szolgáltatásokat vásároljunk, amelyek kevésbé terhelik a környezetet, miközben a költségeket és a minőséget is figyelembe vesszük. A feladat során megismered, hogyan működik ez a koncepció, és egy olyan stratégiát kell kidolgoznod, amely kifejezetten kis- és középvállalkozásokra (KKV-kra) szabott.

Ahhoz, hogy ezt megvalósítsd, először is meg kell nézned, milyen költségvetési korlátok vannak a beszerzésnél, hogyan működnek a regionális ellátási láncok, és hogy milyen ökológiai hatásai lehetnek a zöld beszerzés bevezetésének. Megtanulod, hogyan lehet úgy fenntarthatóan gazdálkodni, hogy a KKV-k ne essenek túl nagy kiadásokba, de mégis követhessék a fenntarthatósági célokat. Az eredmény egy alapos és gyakorlatias útmutató lesz, amely segíti a KKV-kat abban, hogy zöldebb beszerzési módszereket alkalmazzanak, ezzel csökkentve az ökológiai lábnyomukat, és pozitívan hozzájárulva a környezethez. Ez a stratégia lehetővé teszi, hogy a KKV-k fenntarthatósági vezetővé váljanak az iparágukban.

A feladatod, hogy egy kis- és középvállalkozás (KKV) számára egy olyan zöld beszerzési stratégiát dolgozz ki, ami segít nekik környezetbarát módon vásárolni. A stratégia kialakításánál a következő szempontokat vedd figyelembe:  

• Definiáld a zöld beszerzést és annak fontosságát.
• Írd le a beszállítók értékelésére vonatkozó konkrét kritériumokat és szabványokat.
• Dolgozd ki a környezetbarát termékek és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó iránymutatásokat.
• Vedd figyelembe a költségvetést és azt, hogy hogyan lehet egyensúlyt teremteni a költségek és a fenntarthatóság között.
• A stratégia biztosítsa azokat a mechanizmusokat amely hatékonyság nyomon követésére és értékelésére szolgálnak.
• Ajánlásokat tegyél, hogy hogyan lehet beszállítókat és más érdekelt feleket bevonni a fenntartható beszerzés megvalósítása érdekében.

1. lépés: Kutatás

Kezd azzal, hogy felkutatod, hogy mit jelent a zöld beszerzés, és miért fontos a vállalkozásoknak, különösen a KKV-k számára a zöld beszerzés.

Hogyan?

• Használj tudományos adatbázisokat, mint a SciSpace, a ResearchGate, a Semantic Scholar vagy a Google Scholar a zöld beszerzéssel kapcsolatos kutatási cikkek és tanulmányok felkutatásban.
• Hasznos információkat találhatsz kormányzati és civil szervezetek (NGO-k) weboldalain is, amelyek a fenntartható üzleti gyakorlatokra összpontosítanak, mint például az Európai Környezetvédelmi Ügynökség (EEA) és az ENSZ Környezetvédelmi Programja (UNEP).
• Esettanulmányokat kereshetsz üzleti folyóiratokban vagy olyan weboldalakon, mint a Fenntartható Üzleti Hálózat.
•  

2. lépés: Stratégiafejlesztés

A zöld beszerzési stratégia kidolgozása azt jelenti, hogy világos irányelveket és szabványokat határozunk meg, amelyek összhangban vannak egy KKV környezetvédelmi céljaival. Javasoljuk, hogy használjon szövegszerkesztőt, például a Microsoft Word-öt a stratégia megírásához. Az irányelveket világosan és tömören dokumentálja.

1. Először meg kell határoznod a Zöld Beszerzés fogalmát. Írj egy világos definíciót és tömör összefoglalást a zöld beszerzés fontosságáról. Konzultálhatsz az ISO 20400:2017 - Fenntartható beszerzési útmutatóból tájékozódhatsz a definíciók és különböző alkalmazott gyakorlatok után.
2. Dolgozz ki kritériumokat a beszállítók értékelésére környezeti teljesítményük, tanúsítványaik és fenntarthatósági gyakorlatuk alapján. Készíts ellenőrző listát vagy rubrikát a beszállítók értékeléséhez olyan eszközökkel, mint a Microsoft Word vagy a Microsoft Excel vagy a Google táblázat. Kutass olyan tanúsítványok után, mint például az ISO 14001, az ISO 14025, az ISO 21930 és az újrahasznosított tanúsítások, annak érdekében, hogy jobban megértsd, a beszállítók értékelését. Vedd figyelembe a kritériumok között az olyan tényezőket, mint az energiafelhasználás, a hulladékgazdálkodás és az anyagbeszerzés.
3. Hozz létre irányelveket a környezetbarát termékek és szolgáltatások beszerzésére. Készíts egy részletes és könnyen érthető listát a felhasználóik számára a környezetbarát termékekről és szolgáltatásokról.
   
   • Azonosítsd azokat a környezetbarát termékeket és szolgáltatásokat, amelyek alacsony környezeti hatással rendelkeznek. Ide tartoznak az újrahasznosított anyagokból készült, energiatakarékos, illetve az életciklusuk végén könnyen újrahasznosítható vagy komposztálható termékek.
   • Dolgozz ki konkrét kritériumokat a környezetbarát termékek kiválasztásához. Ide tartozhat az energiatakarékossági osztályozás, a nem mérgező anyagok használata és a minimális csomagolás.
   • Ellenőrizze a termék életciklusát a gyártástól a megsemmisítésig. Válasszon olyan termékeket, amelyeknek az életciklusuk során összességében kisebb a környezeti hatásuk. A termékek környezeti hatásainak elemzéséhez és összehasonlításához olyan eszközöket használhat, mint például az életciklus-értékelő (LCA) szoftverek.
   • Az értékelés eredményei alapján építs ki partnerségeket olyan beszállítókkal, akik elkötelezettek a fenntarthatóság iránt, és hajlandók fejleszteni, megújítani a zöld beszerzési szabványok teljesítését.
4. Készíts interjúkat KKV-kal, hogy megértsd jelenlegi beszerzési gyakorlatukat, kihívásaikat és fenntarthatósági céljaikat.
5. Konzultálj iparági szakértőkkel, hogy betekintést nyerj a hatékony zöld beszerzési gyakorlatokba és innovációkba.
6. Határozd meg, hogy a KKV-k hogyan tudják egyensúlyba hozni a költségeiket a fenntarthatósággal, beleértve a hulladékcsökkentésből és a hatékonyság javításából származó potenciális költségmegtakarításokat. Készíts egy Költségvetési Elemzési sablont Excel vagy Google Tábla segítségével. A sablonnak tartalmaznia kell:
   
   • Különböző költségkategóriákat, mint például energiafogyasztás, nyersanyagok, energiatakarékos berendezések, hulladékgazdálkodás és logisztika.
   • Az egyes kategóriákhoz rendelkezésre álló potenciális pénzeszközöket.
   • Az induló költségek, a folyamatos kiadások és a potenciális megtakarítások számítását.
   • A lehetséges hosszú távú megtakarítások és előnyök kiemelését.
   • A megtérülési idő és a hosszú távú megtakarítások kiszámítását az energiatakarékos berendezések használatából.
   • Adókedvezményeket energiatakarékos berendezések vásárlására, amelyek ellensúlyozzák a kezdeti költségeket.
   • A csökkentett hulladékgazdálkodási költségek pénzügyi előnyeit az újrahasznosítás, komposztálás és csomagoláscsökkentés révén.
7. Tervezd meg a zöld beszerzési stratégia hatékonyságának nyomon követésére és értékelésére szolgáló keretrendszert, beleértve a mérőszámokat és jelentési mechanizmusokat. Fontos, hogy világos mérőszámokat és jelentési mechanizmusokat állíts fel, amelyek lehetővé teszik a KKV-k számára a fejlődésük nyomon követését, a fejlesztendő területek azonosítását, valamint annak bemutatását, hogy a fenntartható beszerzési gyakorlatok milyen hatást gyakoroltak rájuk.
   
   • Használhatsz teljesítménykövető eszközöket, például KPI irányítópultokat a mérőszámok nyomon követésére, például a környezetbarát termékek beszerzésének aránya, az energiafogyasztás csökkentése, a hulladékcsökkentésből eredő költségmegtakarítások, karbonlábnyom csökkentése stb. Minden KPI-hez állíts fel alapadatokat, és tűzz ki reális, mérhető célokat egy meghatározott időszakra.
   • Fejlessz adatgyűjtési módszereket, például felméréseket és kérdőíveket, vagy havi beszerzési rekordok elemzését, hogy adatokat és visszajelzéseket gyűjts a beszállítóktól és belső érintettektől a beszerzési gyakorlatok eredményeirő.
   • Hozz létre szabványosított sablonokat Wordben vagy Excelben a jelentések következetességének biztosítása érdekében. Tartalmazzon szakaszokat a KPI-frissítésekre, eredményekre, kihívásokra és cselekvési tervekre.

3. lépés: Elkötelezettségi stratégia

Fejlessz ki stratégiákat a beszállítók és egyéb érintettek bevonására a fenntartható gyakorlatokba, például együttműködési kezdeményezések, beszállítók képzése és fenntarthatósági ösztönzők révén.

Az érintettek bevonása kulcsfontosságú egy zöld beszerzési stratégia sikeres megvalósításához. A beszállítók együttműködése innovatív megoldásokhoz, jobb termékminőséghez és csökkentett környezeti hatáshoz vezethet. Az alkalmazottak napi szinten hajtják végre a beszerzési politikákat, így az ő megértésük és elkötelezettségük alapvető a stratégia sikeréhez. A vásárlók értékelik a fenntarthatóságot, így ez növelheti egy KKV hírnevét. A helyi közösségek támogatni és szorgalmazni tudják a vállalat zöld kezdeményezéseit, növelve annak társadalmi működési engedélyét.

• Beszállítói bevonása: Dolgozz ki világos kommunikációs tervet a beszállítókkal, hogy a KKV-k képesek legyenek rendszeres frissítéseket végrehajtani a transzparencia és az együttműködés biztosítása érdekében. Készíts listát képzésekről és workshopokról, amelyeket a KKV-k használhatnak a beszállítók oktatására a zöld beszerzési szabványaikról. Írj le ösztönzőket, amelyeket a KKV-k kínálhatnak a fenntarthatósági kritériumokat teljesítő vagy túlszárnyaló beszállítóknak.
• Munkavállalói bevonása: Készíts listát az alkalmazottak számára megfelelő képzési programokról, amelyek megtanítják nekik a zöld beszerzési politikák fontosságát és megvalósítását. Javasolj csatornákat az alkalmazottak számára, ahol visszajelzést és javaslatokat tehetnek, például javaslattételei dobozok, felmérések vagy rendszeres megbeszélések révén. Javasolj jutalmakat azoknak az alkalmazottaknak, akik aktívan hozzájárulnak a fenntarthatósági célok eléréséhez.
• Ügyfelek bevonása: Javasolj e-mail kampányokat vagy közösségi média bejegyzéseket, amelyeket a KKV-k használhatnak arra, hogy tájékoztassák vásárlóikat a zöld beszerzési gyakorlataikról és azok előnyeiről. Írj le útmutatásokat arra vonatkozóan, hogyan tehetnek közzé a KKV-k rendszeres fenntarthatósági jelentéseket a weboldalukon, amelyek részletezik erőfeszítéseiket és eredményeiket a zöld beszerzés terén. Javasolj visszajelzési mechanizmusokat.
• Közösségi bevonása: Javasolj közösségi eseményeket, például workshopokat és szemináriumokat, amelyeket a KKV-k szervezhetnek a közösség bevonására és tudatosságának növelésére a zöld kezdeményezéseikben

4. lépés: Stratégia kidolgozása

Most itt az ideje, hogy a fenti komponenseket egy átfogó zöld beszerzési stratégiai dokumentumban egyesítsd. Használhatsz dokumentumkészítő szoftvereket, például a Microsoft Word vagy a Google Docs programokat a végleges stratégia megírásához. Az alábbi javasolt tartalomjegyzéket használhatod útmutatóként.

A következő ajánlott tartalomjegyzéket használhatod az útmutatóként.

1. Bevezetés (A stratégia célja, alkalmazhatóság, a zöld beszerzés jelentősége)
2. Fogalommeghatározások és kulcsfogalmak
3. Útmutatók és szabványok
   • A beszállítók értékelésének kritériumai
   • Útmutatók a környezetbarát termékek és szolgáltatások beszerzéséhez
4. Költségvetési szempontok
   • Költségvetési elemzési sablon
   • A költségek és a fenntarthatóság egyensúlya
5. Monitoring és értékelési keretrendszer
   • Kulcsteljesítménymutatók (KPI-k)
   • Adatgyűjtési módszerek
   • Jelentési mechanizmusok
6. Bevonási stratégia
   • Beszállítói bevonása
   • Alkalmazottak bevonása
   • Vásárlók bevonása
   • Közösségi bevonása
7. Stratégia megvalósítása
   • A stratégia végrehajtásának lépései
   • Szerepek és felelősségi körök
   • Útmutatók a folyamatos fejlesztéshez
8. Források

5. lépés: Fókuszcsoportok lebonyolítása

Tarts műhelymunkákat vagy fókuszcsoportokat KKV-kal a stratégia teszteléséhez és finomításához a valós visszajelzések alapján. Ez a lépés kulcsfontosságú annak biztosítása érdekében, hogy a zöld beszerzési stratégia gyakorlati, alkalmazható és hatékony legyen a valós környezetben.

1. Válaszd ki a stratégia konkrét elemeit, amelyek további finomításra szorulnak, például a beszállítói értékelési kritériumokat, a költségvetési megfontolásokat vagy a bevonási stratégiákat.
2. A fókuszcsoportokban végezz részletes elemzést ezekről az elemekről. Bátorítsd a résztvevőket, hogy osszák meg gyakorlati tapasztalataikat, és adjanak betekintést a lehetséges kihívásokba és megoldásokba.
3. Használj eszközöket, például kérdőíveket és visszajelzési űrlapokat a résztvevők részletes visszajelzéseinek összegyűjtéséhez.
4. Azonosítsd a közös témákat, javaslatokat és aggodalmakat, amelyek a megbeszélések során felmerültek.
5. Végezd el a szükséges módosításokat a stratégiában.
6. Validáld a változtatásokat egy kisebb KKV-csoporttal annak biztosítása érdekében, hogy a finomítások hatékonyak és gyakorlatiasak legyenek.
7. Vezess részletes nyilvántartást a visszajelzési ülésekről, a végrehajtott változtatásokról és a változtatások indoklásáról.

• Egyetemi adatbázis: SciSpace, ResearchGate, Semantic Scholar, Google Scholar
• European Environment Agency
• United Nations Environment Programme (UNEP)
• Sustainable Business Network
• ISO 20400:2017 - Sustainable Procurement Guidance
• Green Public Procurement - European Commission
• 6 Criteria to Evaluate Suppliers' Sustainability
• Environmental and social criteria in supplier evaluation
• 48 Eco Friendly Products to Buy Today to Stop Plastic Waste
• 23 Green Business Ideas for Eco-Minded Entrepreneurs
• Free budget templates
• 8 Budget Templates for Business & Project Budgeting
• Monitoring Progress in Green Public Procurement
• Green procurement evaluation framework
• 4 Strategies for Better Supplier Communication
• Employee Engagement & Motivation | Factsheets

A WebQuest teljesítése során megismerkedtél a zöld beszerzés alapelveivel és gyakorlataival, és értékes betekintést nyertél abba, hogyan lehet egy holisztikus stratégiát létrehozni és megvalósítani, amely kifejezetten KKV-kra szabott. Áttekintetted a fenntartható beszerzés különböző aspektusait, az környezetbarát termékek megértésétől kezdve, a beszállítók környezeti teljesítmény szerinti értékeléséig, valamint a zöld beszerzés gyakorlati irányelveinek megállapításáig. Ezen kívül megtanultad, hogyan lehet az árbecsléseket összehangolni a fenntarthatósági célokkal, biztosítva, hogy a KKV-k környezetbarát gyakorlatokat vezethessenek be anélkül, hogy veszélyeztetnék pénzügyi stabilitásukat.

Ez a tapasztalat képessé tett arra, hogy értelmes változásokat kezdeményezz a KKV-k körében, segítve őket ökológiai lábnyomuk csökkentésében, és abban, hogy saját iparágaik fenntarthatósági vezetőivé váljanak. A jól strukturált zöld beszerzési stratégia megalkotása nemcsak a környezet számára jelent előnyt, hanem pozitív hatással lesz a KKV-kre is, mint felelősségteljes és proaktív vállalkozásokra.

• Az életciklus-értékelés alkalmazása a zöld beszállítók kiválasztásában: Szisztematikus áttekintés és koncepcionális modell, Michael Myrvold Jenssen, Luitzen De Boer, Tudományos cikk
• GreenBiz - Fenntartható beszerzési cikkek, GreenBiz, Online cikkek gyűjteménye
• Fenntartható beszerzés: Források és legjobb gyakorlatok, CIPS, Online cikk
• Társadalmi szempontból felelős közbeszerzés, Stratégia, Európai Bizottság
• Körforgásos gazdaságú beszerzés: keretrendszer a vállalkozások számára, Ellen MacArthur Alapítvány, Keretrendszer
• A kkv-k részvétele a zöld közbeszerzésben: A tudományos szakirodalom áttekintése, Femilia Zahra, Suryadi Hadi, Hajrah Rasmita Ngemba, and Muh. Irdiansyah Latowale, Tudományos cikk
• Zöldet vásárolni! Kézikönyv a zöld közbeszerzésről, Európai Unió, Kézikönyv

Ecoalf: Fenntartható divat a zöld beszerzésen keresztül

Az Ecoalf egy spanyol kis- és középvállalkozás, amely nemzetközi elismerést szerzett az elkötelezettségéért a fenntartható divat iránt. Az Ecoalfot 2009-ben alapították, és küldetése, hogy teljes mértékben újrahasznosított anyagokból állítson elő ruházati cikkeket és kiegészítőket anélkül, hogy a minőség, a dizájn vagy a teljesítmény csorbát szenvedne.

Az Ecoalf a következő kezdeményezésekkel példázza a zöld beszerzés gyakorlati alkalmazását:

1. Anyagellátás: Az Ecoalf újrahasznosított termékekből, például műanyag palackokból, halászhálókból, használt gumiabroncsokból és kávézaccból szerzi be a nyersanyagokat. Ezzel csökkenti a hulladékot és a nyersanyagok iránti igényt.
2. Beszállítói együttműködés: Az Ecoalf szoros együttműködést folytat olyan beszállítókkal, akik osztják a fenntarthatóság iránti elkötelezettségüket, biztosítva, hogy a gyártás minden szakasza magas környezetvédelmi szabványoknak feleljen meg. Ez magában foglalja a beszállítók környezetvédelmi tanúsítványainak és fenntarthatósági gyakorlatainak értékelését is.
3. Életciklus-elemzés: A vállalat mélyreható életciklus-elemzéseket végez termékeiről, hogy minimalizálja azok környezeti hatását a gyártástól a megsemmisítésig. Ez magában foglalja az olyan folyamatok és anyagok kiválasztását, amelyek csökkentik a CO2-kibocsátást és az energiafelhasználást.
   
   

Linkek:

Ecoalf Website
The keys to Ecoalf’s sustainable journey, a story of long-term commitment
Ecoalf: Sustainable Fashion Saving Seas