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Tópico do Webquest: Gestão Sustentável da Cadeia de Abastecimento

Desenvolver uma estratégia de aquisições ecológicas para as PME

wq2-1-1

  • Conhecimentos

    • Compreender os princípios fundamentais e a importância das aquisições ecológicas.
    • Identificar os principais critérios e normas para avaliar o desempenho ambiental dos fornecedores.
    • Reconhecer vários produtos e serviços ecológicos que têm um impacto ambiental reduzido.
    • Aprender sobre considerações orçamentais, incluindo categorias de custos, potenciais poupanças e incentivos financeiros para práticas sustentáveis.

  • Competências

    • Realizar pesquisas exaustivas utilizando bases de dados académicas e websites do governo/ONG.
    • Desenvolver políticas de aquisição ecológicas claras e concisas utilizando ferramentas de processamento de documentos.
    • Criar listas de verificação e rubricas para avaliar os fornecedores com base no desempenho ambiental.
    • Realizar análises orçamentais utilizando ferramentas de planeamento financeiro como o Excel ou o Google Sheets.
    • Utilizar ferramentas de controlo de desempenho, como painéis de KPI, para monitorizar as métricas de sustentabilidade.
    • Envolver as partes interessadas através de planos de comunicação eficazes, sessões de formação e workshops.

  • Responsabilidade & Autonomia

    • Assumir a responsabilidade pelo desenvolvimento e implementação de uma estratégia de aquisição ecológica que se alinhe com os objetivos ambientais de uma PME.
    • Liderar iniciativas para envolver fornecedores, funcionários, clientes e a comunidade em práticas sustentáveis.
    • Demonstrar autonomia na realização de pesquisas e na síntese de informações em diretrizes práticas.

A aquisição ecológica é a prática de adquirir produtos e serviços que têm um impacto ambiental reduzido ao longo do seu ciclo de vida. Esta abordagem considera critérios ambientais para além dos fatores tradicionais, como os custos e a qualidade.

Ao mergulhar nesta tarefa, irá explorar as ideias centrais do aprovisionamento ecológico e desenvolver uma estratégia abrangente adaptada às pequenas e médias empresas (PME). 

Para empreender esta viagem, será necessário definir as restrições dos orçamentos de aquisição, examinar as estruturas regionais da cadeia de fornecimento e compreender as profundas consequências ecológicas da implementação de abordagens de aquisição ecológica. 

Compreenderás como gerir os custos e, ao mesmo tempo, promover a agenda da sustentabilidade, para que as PME possam adotar práticas sustentáveis sem incorrerem necessariamente em custos excessivos. O resultado será um guia completo e prático concebido para ajudar as PMEs na transição para práticas de aquisição mais sustentáveis, reduzindo assim a sua pegada ecológica e contribuindo positivamente para o ambiente. Esta estratégia irá capacitar as PME para se tornarem líderes em sustentabilidade nas suas indústrias.

A tua tarefa consiste em criar uma estratégia de aquisição ecológica para uma PME. Esta estratégia deve:

  • Definir as aquisições ecológicas e a sua importância.
  • Descrever critérios e normas específicos para a avaliação de fornecedores.
  • Incluir diretrizes para a aquisição de produtos e serviços amigos do ambiente.
  • Considerar a orçamentação e a forma de equilibrar os custos com a sustentabilidade.
  • Fornecer um mecanismo para monitorizar e avaliar a eficácia da estratégia.
  • Apresentar recomendações para envolver os fornecedores e outras partes interessadas em práticas sustentáveis.

Etapa 1: Pesquisa

Começa por investigar o que significa a aquisição ecológica e porque é importante para as empresas, especialmente as PME. 

Como?

Etapa 2: Desenvolvimento da estratégia

Desenvolver uma estratégia de aquisição ecológica significa definir diretrizes e normas claras que estejam alinhadas com os objetivos ambientais de uma PME. Recomendamos que utilizes uma ferramenta de processamento de documentos, como o Microsoft Word, para redigir a estratégia. Documentar as diretrizes de forma clara e concisa.

  1. Em primeiro lugar, é necessário definir a contratação ecológica. Escreve uma definição clara e uma declaração sobre a importância da contratação ecológica. Podes consultar as diretrizes de referência do ISO 20400:2017 - Sustainable Procurement Guidance para definições e práticas normalizadas.
  2. Desenvolver critérios para avaliar os fornecedores com base no seu desempenho ambiental, certificações e práticas de sustentabilidade. Criar uma lista de controlo ou rubrica utilizando ferramentas como tabelas no Microsoft Word ou Microsoft Excel ou Google Sheets para avaliar os fornecedores. Pesquisa certificações como a ISO 14001, a ISO 14025, a ISO 21930 e a Certificação de Conteúdo Reciclado para saber quais as normas a procurar. Inclui nos teus critérios fatores como a utilização de energia, a gestão de resíduos e o fornecimento de materiais.
  3. Criar diretrizes para a aquisição de produtos e serviços amigos do ambiente. Fornecer uma lista de tais produtos e serviços que seja detalhada e compreensível para o utilizador final do guia quanto à sua natureza.
    • Identificar produtos e serviços amigos do ambiente, que tenham um impacto ambiental reduzido. Isto inclui artigos que são feitos de materiais reciclados, são eficientes em termos energéticos ou podem ser facilmente reciclados ou submetidos a compostagem no final do seu ciclo de vida.
    • Desenvolve critérios específicos para selecionar produtos ecológicos. Podes incluir classificações de eficiência energética, a utilização de materiais não tóxicos e embalagens mínimas. Crie uma lista de controlo para garantir a coerência na avaliação de diferentes produtos e serviços.
    • Verifica o ciclo de vida de um produto, desde a produção até à eliminação. Escolhe produtos que tenham um impacto ambiental global mais baixo ao longo do seu ciclo de vida. Podes utilizar ferramentas como o software de avaliação do ciclo de vida (LCA) para analisar e comparar os impactos ambientais dos produtos.
    • Utiliza os resultados da avaliação acima referida para desenvolver parcerias com fornecedores empenhados na sustentabilidade e dispostos a inovar para cumprir as normas de aquisição ecológica.
  4. Entrevistar as PME para compreender as suas atuais práticas de aquisição, desafios e objetivos de sustentabilidade.
  5. Conversar com especialistas do sector para obter informações sobre práticas e inovações eficazes em matéria de contratos públicos ecológicos.
  6. Identificar como as PME podem equilibrar os custos com a sustentabilidade, incluindo as potenciais poupanças de custos decorrentes da redução de resíduos e da melhoria da eficiência. Desenvolver um modelo de análise orçamental utilizando folhas de cálculo em Excel ou Google Sheets. O modelo deve conter o seguinte:
    • Diferentes categorias de custos, como o consumo de energia, matérias-primas, equipamento energeticamente eficiente, gestão de resíduos e logística.
    • Fundos potenciais disponíveis para cada categoria.
    • Cálculo dos custos iniciais, das despesas correntes e das poupanças potenciais.
    • Destaque para as potenciais poupanças e benefícios a longo prazo.
    • Cálculo do período de retorno do investimento e das poupanças a longo prazo nas faturas de serviços públicos decorrentes da utilização de equipamento energeticamente eficiente.
    • Incentivos fiscais para a compra de equipamento energeticamente eficiente para compensar os custos iniciais.
    • Benefícios financeiros da diminuição das despesas de gestão de resíduos devido à reciclagem, compostagem e redução de embalagens.
  7. Conceber um quadro para monitorizar e avaliar a eficácia da estratégia de contratos ecológicos, incluindo métricas e mecanismos de comunicação. É importante estabelecer métricas claras e mecanismos de comunicação que permitam às PME acompanhar os seus progressos, identificar áreas de melhoria e demonstrar o impacto das práticas de contratação sustentáveis nas mesmas.
    • Podes utilizar ferramentas de controlo do desempenho, como os painéis de indicadores-chave de desempenho (KPI), para monitorizar métricas como a percentagem de produtos ecológicos adquiridos, a redução do consumo de energia, a poupança de custos resultante da redução de resíduos, a redução da pegada de carbono, etc. Para cada KPI, estabelece dados de base e define objetivos realistas e mensuráveis a atingir durante um determinado período.
    • Desenvolve métodos de recolha de dados, como inquéritos e questionários ou análise de registos de compras mensais, para recolher dados e feedback dos fornecedores e das partes interessadas internas sobre os resultados das práticas de aquisição.
    • Criar modelos normalizados em Word ou Excel para garantir a coerência dos relatórios. Incluir secções para atualizações de KPI, realizações, desafios e planos de ação.

Etapa 3: Estratégia de Envolvimento

Desenvolver estratégias para envolver os fornecedores e outras partes interessadas em práticas sustentáveis, tais como iniciativas de colaboração, formação de fornecedores e incentivos à sustentabilidade.

O envolvimento das partes interessadas é crucial para o sucesso da implementação de uma estratégia de compras ecológicas. A colaboração dos fornecedores pode conduzir a soluções inovadoras, à melhoria da qualidade dos produtos e à redução do impacte ambiental. São os funcionários que executam diariamente as políticas de aquisição, pelo que a sua compreensão e empenhamento são essenciais para o êxito da estratégia. Os clientes valorizam a sustentabilidade, pelo que esta pode melhorar a reputação de uma PME. As comunidades locais podem apoiar e defender as iniciativas ecológicas de uma empresa, melhorando a sua licença social para operar.

  • Envolvimento dos fornecedores: Desenvolver um plano de comunicação claro com os fornecedores para que as PME possam implementar atualizações regulares para garantir a transparência e a colaboração. Faz uma lista de sessões de formação e workshops que as PMEs podem utilizar para educar os fornecedores sobre as suas normas de compras ecológicas. Anotar os incentivos que podem ser oferecidos pelas PME aos fornecedores que cumprem ou excedem os critérios de sustentabilidade.
  • Envolvimento dos funcionários: Elaborar uma lista de programas de formação adequados para os funcionários aprenderem a importância e a implementação de políticas de compras ecológicas. Propor canais para os colaboradores darem feedback e sugestões, tais como caixas de sugestões, inquéritos ou reuniões regulares. Propor recompensas para os funcionários que contribuam ativamente para os objetivos de sustentabilidade
  • Envolvimento do cliente: Propor campanhas de correio eletrónico ou publicações nas redes sociais que as PME podem utilizar para informar os clientes sobre as suas práticas de aquisição ecológica e os seus benefícios. Escrever instruções sobre como as PME podem publicar no seu website relatórios de sustentabilidade regulares que detalhem os seus esforços e realizações em matéria de contratos públicos ecológicos. Propor mecanismos de feedback.
  • Envolvimento da comunidade: Propor eventos comunitários, tais como workshops e seminários que as PME podem organizar para aumentar a consciencialização e envolver a comunidade nas suas iniciativas ecológicas.

Etapa 4: Elaboração da estratégia

Agora é altura de combinar todos os componentes acima referidos num documento abrangente de estratégia de contratos públicos ecológicos. Podes utilizar um software de criação de documentos como o Microsoft Word ou o Google Docs para redigir a estratégia final.

Para maior comodidade, podes utilizar o seguinte índice indicativo.

  1. Introdução (Objetivo da estratégia, aplicabilidade, importância dos contratos ecológicos)
  2. Definições e conceitos-chave
  3. Diretrizes e normas
    • Critérios de avaliação de fornecedores
    • Diretrizes para a aquisição de produtos e serviços amigos do ambiente
  4. Considerações sobre o orçamento
    • Modelo de análise orçamental
    • Equilíbrio entre custo e sustentabilidade
  5. Quadro de controlo e avaliação
    • Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
    • Métodos de recolha de dados
    • Mecanismos de comunicação
  6. Estratégia de envolvimento
    • Compromisso com os fornecedores
    • Envolvimento dos funcionários
    • Envolvimento dos clientes
    • Envolvimento da comunidade
  7. Implementação da estratégia
    • Passos, para a implementação da estratégia 
    • Papéis e responsabilidades
    • Diretrizes para a melhoria contínua
  8. Referências
    • Passos para a implementação da estratégia
    • Papéis e responsabilidades

Etapa 5: Realizar grupos de discussão

Realizar workshops ou grupos de discussão com as PME para testar e aperfeiçoar a estratégia com base no feedback do mundo real. Esta etapa é crucial para garantir que a estratégia de contratos públicos ecológicos é prática, aplicável e eficaz em contextos reais.

  1. Escolher elementos específicos da estratégia que precisam de ser aperfeiçoados, tais como critérios de avaliação de fornecedores, considerações orçamentais ou estratégias de envolvimento.
  2. Em grupos de discussão, efetuar uma análise detalhada destes elementos. Incentivar os participantes a partilharem as suas experiências práticas e a fornecerem informações sobre potenciais desafios e soluções.
  3. Utilizar ferramentas como inquéritos e formulários de feedback para recolher feedback detalhado dos participantes.
  4. Identificar temas, sugestões e preocupações comuns que surgiram durante as sessões.
  5. Fazer os ajustes necessários na estratégia.
  6. Validar as alterações com um pequeno grupo de PMEs para garantir que os aperfeiçoamentos são eficazes e práticos.
  7. Manter um registo detalhado das sessões de feedback, das alterações efetuadas e da lógica subjacente a essas alterações.

Ao completar este WebQuest, ficaste a conhecer os princípios e práticas das aquisições ecológicas e adquiriste conhecimentos valiosos sobre como criar e implementar uma estratégia holística adaptada às pequenas e médias empresas (PME). Analisastes vários aspetos do aprovisionamento sustentável, desde a exploração da compreensão dos produtos amigos do ambiente até à avaliação dos fornecedores com base no seu desempenho ambiental e ao estabelecimento de diretrizes práticas para o aprovisionamento ecológico. Além disso, aprendestes a equilibrar as estimativas de custos com os objetivos de sustentabilidade, assegurando que as PME podem adotar práticas respeitadoras do ambiente sem pôr em risco a sua estabilidade financeira.

Esta experiência capacitou-te a promover mudanças significativas nas PME, ajudando-as a reduzir a sua pegada ecológica e a tornarem-se líderes em sustentabilidade nos seus sectores. A tua capacidade de criar uma estratégia de aquisição ecológica bem estruturada não só beneficiará o ambiente, como também terá um impacto positivo nas PME enquanto empresas responsáveis e proactivas.

Ecoalf: Moda sustentável através de contratos ecológicos

A Ecoalf é uma PME espanhola que ganhou reconhecimento internacional pelo seu compromisso com a moda sustentável. Fundada em 2009, a missão da Ecoalf é criar vestuário e acessórios inteiramente a partir de materiais reciclados, sem comprometer a qualidade, o design ou o desempenho.

A Ecoalf exemplifica a aplicação prática da aquisição ecológica através das seguintes iniciativas:

  1. Fornecimento de materiais: A Ecoalf obtém as matérias-primas a partir de produtos reciclados, tais como garrafas de plástico, redes de pesca, pneus usados e borras de café. Isto reduz os resíduos e a necessidade de matérias-primas virgens.
  2. Colaboração com os fornecedores: A Ecoalf trabalha em estreita colaboração com fornecedores que partilham a sua visão de sustentabilidade, assegurando que todas as fases de produção cumprem elevados padrões ambientais. Isto inclui a avaliação dos fornecedores relativamente às suas certificações ambientais e práticas de sustentabilidade.
  3. Análise do ciclo de vida: A empresa efectua uma análise aprofundada do ciclo de vida dos seus produtos para minimizar o impacto ambiental desde a produção até à eliminação. Isto inclui a seleção de processos e materiais que reduzam as emissões de carbono e o consumo de energia

Links:
Ecoalf Website
The keys to Ecoalf’s sustainable journey, a story of long-term commitment
Ecoalf: Sustainable Fashion Saving Seas

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